úvod   1. kapitola   2. kapitola   3. kapitola   4. kapitola    5. kapitola   6. kapitola   7. kapitola   8. kapitola   9. kapitola   10. kapitola   11. kapitola   12. kapitola

Microsoft Access je systém pre správu databáz. Bol vyvinutý firmou Microsoft a je súčasťou rozšíreného balíka programov MS Office.

Tento systém nielen uchováva údaje v tabuľkách, medzi ktorými môžeme definovať vzťahy (relácie), ale aj obsahuje množstvo modulov pre zadávanie, tlačenie, výber údajov z tabuliek atď. Jeho ovládanie je podobné ako v iných produktoch balíka MS Office.  

Otvorenie programu

• s ponuky Start / Programy / MS Access
• alebo dvojklikom na zástupcu programu na pracovnej ploche   

MS Access vytvára databázy s koncovkou .mdb. Prostredie programu zahŕňa cvičnú databázu Northwind, ktorá obsahuje vytvorené tabuľky, dotazy, formuláre a ďalšie objekty.

Po spustením programu sa zobrazí dialógové okno s ponukou otvorenia existujúcej resp. vytvorenia novej databázy. Otvoríme cvičnú databázu Northwind. Pri práci s databázou je na obrazovke vždy prítomné Okno databázy.

Otvorenie databázy

• vytvorenie novej databázy: voľbou Súbor / Nový z hlavného menu alebo tlačidlom   v paneli nástrojov
• otvorenie existujúcej databázy: voľbou Súbor / Otvoriť  z hlavného menu alebo tlačidlom   v paneli nástrojov, v stromovom zozname súborov vyberieme hľadanú databázu

Základné objekty databázy

Otvorme cvičnú databázu Northwind voľbou Súbor / Otvoriť  z hlavného menu alebo tlačidlom   v paneli nástrojov, v stromovom zozname súborov vyberieme hľadanú databázu. Databáza obsahuje nasledujúce základné stavebné prvky:

Tabuľky

súbor polí (stĺpcov), ktoré obsahujú informácie jedného typu a záznamov (riadky), kam sa ukladajú všetky údaje vzťahujúce sa ku konkrétnej položke - osobe, firme, veci.

Formuláre

            uľahčujú zadávať, prezerať a upravovať údaje databázy. Formuláre tvoria rozhranie medzi používateľom a údajmi v databáze. Ponúkajú spôsob ako najpríjemnejšie sprostredkovať užívateľovi prácu s databázou.

Zostavy

            umožňujú údaje v databáze upraviť do podoby, ktorá je najvhodnejšia pre tlačenie, resp. sumarizáciu. Do zostáv možme pridávať grafy, hlavičku firmy, obrázky a pod.

Dotazy

            vyberajú alebo aktualizujú informácie z tabuliek a dotazov v databáze, umožňujú zhromaždiť údaje z niekoľkých tabuliek a ďalej spracúvať. Tabuľky musia byť spojené vzťahom, reláciou. Výsledok dotazu je tiež tabuľka.

Makrá

              sú definované činnosti pre uľahčenie a automatizáciu často sa opakujúcich úkonov, ktoré by sa museli vykonať niekoľkonásobným kliknutím myši alebo pomocou klávesnice. Môžu sa nadefinovať napríklad pre otvorenie, uzavretie niektorej tabuľky alebo dotazu, zmeny formátu údajov a pod.

Objekty sa otvárajú dvojklikom na ich názov. Úprava vzhľadu objektu sa tvorí v návrhovom zobrazení, ktoré otvoríme po označení objektu stlačením tlačidla  

Stlačením pravého tlačidla myši na predtým označenom objekte databázy vyvoláme kontextové menu umožňujúce rôzne spôsoby zobrazenia a editácie objektov.

Práca s oknami

Otvorme tabuľku Dodávatelia z cvičnej databázy Northwind. Okno databázy ostane pod tabuľkou. Ponuka Okno z hlavného menu umožňuje usporiadať okná, alebo nepotrebné okná skryť. Obr. 2.

Skupiny

Používajú sa na usporiadanie súvisiacich tabuliek, dotazov, formulárov alebo iných objektov databázy, pre udržiavanie prehľadu vo vytvorených objektoch. Svojou funkciou pripomínajú priečinky v operačnom systéme Windows.

• Vytvorenie novej skupiny: pravým tlačidlom myši klikneme do poľa objektov v okne databázy a vyberieme Nová skupina.

• Vkladanie objektov do skupiny: klikneme pravým tlačidlom myši na objekt, z kontextového menu vyberieme: Pridať do skupiny resp. ťaháme objekt. Objekt sa nepresunie, v skupine sa utvorí iba zástupca objektu.

Pohyb po záznamoch tabuľky

Z cvičnej databázy Northwind otvorme tabuľku Objednávky. Zobrazenie jednotlivých záznamov umožňujú šípky na dolnom okraji okna tabuľky.

úvod   1. kapitola   2. kapitola   3. kapitola   4. kapitola    5. kapitola   6. kapitola   7. kapitola   8. kapitola   9. kapitola   10. kapitola   11. kapitola   12. kapitola